Le documentaliste est un spécialiste de la gestion de l’information. Il collecte, sélectionne, organise et met à disposition des documents et des données provenant de sources variées (livres, articles, bases de données, contenus numériques).

Son rôle ne se limite pas au classement : il analyse les besoins des utilisateurs, effectue des recherches ciblées et fournit des informations fiables, pertinentes et actualisées. Il peut également mettre en place des systèmes de veille pour suivre l’évolution d’un domaine précis (économie, santé, technologie, etc.).

Le documentaliste travaille dans des environnements divers : bibliothèques, centres de documentation, entreprises, médias, administrations, ONG ou centres de recherche. Avec la digitalisation, il joue un rôle clé dans la gestion des contenus numériques et des bases de données.

Qualités pour devenir Documentaliste :

Pour exercer ce métier, il est essentiel de posséder : – Un excellent sens de l’organisation et de la méthode – Une grande curiosité intellectuelle – Une bonne maîtrise des outils numériques et des bases de données – Des compétences en recherche et analyse de l’information – Une capacité de synthèse et de restitution claire. La rigueur, la discrétion et le goût pour le travail structuré sont également indispensables.

Formation pour devenir Documentaliste :

Le métier est accessible à partir de : – Une Licence en sciences de l’information et de la documentation – Des formations spécialisées en bibliothéconomie, archivistique ou gestion documentaire. Pour évoluer vers des postes à responsabilités, il est recommandé de poursuivre avec un Master dans le domaine (gestion de l’information, archives, veille stratégique). Au Sénégal, cette formation peut être suivie à l’EBAD (École de Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes), une référence dans la sous-région.  

Carrière et possibilité d’évolution :

Le documentaliste peut évoluer vers différents postes : – Responsable de centre de documentation – Archiviste (physique ou numérique) – Spécialiste en gestion des connaissances – Chargé de veille stratégique ou informationnelle. Avec l’expérience, il peut également : – Intervenir comme consultant en organisation de l’information – Devenir formateur en recherche documentaire et gestion des données – Se spécialiser dans les environnements numériques (data management, digital content). Certains s’orientent vers des secteurs innovants où la maîtrise de l’information est stratégique, comme les entreprises technologiques, les institutions internationales ou les projets de transformation digitale.